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マイクロオフィスソフト

めぐみ会計のMです。

 

だいぶ肌寒くなってきた今日この頃です。

最近のマイブームは、パソコンのマイクロソフトオフィスです。

ワードやエクセルといったソフトは、普通には使っていたのですが、使いこなすというレベルではありませんでした。

 

そこで、現在している仕事に必要になり、エクセルのマクロ、VBAの本を一冊買って、読んでみました。

実際使ってみると、エクセルが格段に効率よくできました。

例えば、エクセルにデータを毎月打ち込み、それをプリントアウト、シートをコピーして翌月のシートを作るという作業していましたが、設定することで、プリントアウト、シートのコピーの作業をボタン一つですることができます。

他にピボットテーブルといった仕組みがあるので、徐々にエクセルの機能を使いこなせるようになりたいと思います。

 

もうひとつ、マイクロソフトのアクセスを使用するようになりました。

これはデータベースのソフトですが、使い方はほとんどエクセルと同じなのですが、どういう時に使用したら良いのかが難しいソフトです。

ただ、エクセルと違うところは、複数人が同時に修正することが可能だということです。

他に、宛名シール、請求書や受領書といった書式をきれいに作れるので、便利です。

仕事でリストを作る必要のある方は、覚えてみると仕事の効率が上がるかと思います。

 

今後、HPの作成や、HPの分析に手を出していこうかと思いますが、これから仕事が忙しくなるので、少しずつしていこうと思います。

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